個人情報保護方針

当社は、多種多様な印刷物を取扱う会社として、制作、印刷、発送代行またそれに付帯する業務を行なう中で、お客様から取り扱いを委託された個人情報、また当社が自ら取得した個人情報を保護する事は重要な社会的責務であると認識しております。個人情報の重要性を、役員及び従業員に日頃から周知徹底し、以下の項目を個人情報保護の基本方針として確実な履行に努めます。

１．個人情報の取得・利用・提供

	(1)	当社は、個人情報を取得する場合、業務の内容及び規模を考慮した適切な個人情報を取得し、上記業務に定めた利用目的の達成に必要な範囲で、適正に個人情報を取扱います。また、個人情報を正確かつ最新の内容に保つよう努めます。
	(2)	当社は、法令の定めによる場合を除き、保有する個人情報について、利用目的の達成に必要な範囲を超えた取扱いを行わないとともに、目的外の利用を防ぐための措置を講じます。
	(3)	当社は、本人の承諾無く、保有する個人情報を第三者に提供することはいたしません。
	(4)	当社は、従業員の個人情報あるいは採用時に取得する個人情報について、利用目的や取扱う内容について、文書あるいはそれに代わる方法で同意を得ます。

２．個人情報の安全対策

当社は、個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止及び是正に関して、必要かつ適切な安全対策を実施いたします。

３．個人情報に関する苦情および相談について

当社は、個人情報の取扱いに関する苦情及び相談については、個人情報に関するお問い合わせ窓口にて受け付け、適切かつ迅速に対応いたします。

４．法令、規範の遵守

当社は、個人情報に関する法令、国が定める指針その他規範を遵守いたします。

５．個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善

当社は、適切な個人情報保護に関する規程、ルール、行動規範を定め、個人情報保護に関するマネジメントシステムを運用します。また、マネジメントシステムが適切に実施できているかを定期的に確認・監査・見直しを行うことにより、継続的に改善いたします。

 

【個人情報保護に関する問合せ先】 個人情報保護に関する苦情・相談窓口 TEL:03-5944-8090 （受付時間：平日9：00〜17：00）

制定日 2011年1月5日 改定日 2011年7月26日 株式会社アドグラフィックス 代表取締役 西村 秋彦 〒170-0013 東京都豊島区東池袋4-39-1 ナルハマビル2階